クライアント向けレビュー用ボードを作成する
Statusbrewのプランナーボードは、あなたのニーズに合わせて様々なフィルタリングを施し、月間やグリッドビューなど表示形式を選択して作り上げるカスタマイズ性に富んだコンテンツカレンダーです。
今回はInstagramで公開予定のコンテンツを実際の表示（グリッドビュー）形式で確認できるボードを作成し、クライアントと共有する方法をご紹介します。
グリッドビューのボードを共有することで、以前と似たようなコンテンツの投稿を防ぎ、オーディエンスの目にどう映るのか体感することによって、より質の高いコンテンツを公開し、リーチやエンゲージメントを強化できます。
（例）Instagramのグリッドビュー形式のボードをつくる
1. ボードを作成する
まずは、作成中のコンテンツを表示するボードを作成します。
Statusbrewのダッシュボードより、プランナーへ移動します。
ボードの右側にあるのアイコンをクリックします。
ボードを作成するダイアログボックスが表示されるので、ボード名、データソース（Instagram、またはInstagramの特定のプロフィール）を入力します。
コラボレーターを追加することもできます。ユーザーまたはユーザーグループを選択し、編集／閲覧のどちらかの権限を付与します。
入力が完了したら保存をクリックします。
これで新しいボードが作成されました。（より詳しいボードの作成方法はこちら）
2. 新規作成されたボードをグリッドビューに設定する
新規のボードは、自動的に、Month、Week、List、Preview4種類の表示形式で作成されますが、グリッドビューは自動では作成されません。
そのため、下記の手順でグリッドビューのセクションを追加しましょう。
ビュータイプのタブのなか、Previewタブの右隣にカーソルを合わせるとセクションと表示されます。これをクリックします。
新しいセクションを作成するダイアログボックスが開きます。セクション名を入力し、表示タイプはグリッドを選択します。
ボード作成時に複数のプロフィールを選んだ場合は、グリッドビューで表示させたいプロフィールを1つ選択します。複数のプロフィール、すべてのグリッドビューが必要な場合は、それぞれのセクションを作成します。
保存をクリックすると新たなセクションが追加され、グリッドビューで表示されます。
グリッドビューでも他の表示形式と同じく、各画像をクリックすると、その投稿の詳細画面が表示されます。また、左下のアイコンは予約済み、投稿済み、下書きなどのステータスを表しています。
グリッドビューは、予約済みの投稿と過去180日間に公開された投稿を表示します。そのため、ボードの作成時にフィルターでステータスを設定しても、グリッドビューには反映されません(例えば、投稿済みコンテンツをボードから除外するというフィルタリングをしても、月間ビューには適用されますが、グリッドビューには過去180日間以内の投稿であれば表示されます)。
作成したボードをクライアントと共有する
グリッドビューのボードが完成したら、クライアントと共有しましょう。
画面右上のリンク共有をクリックし、外部共有リンクを作成します。
外部共有リンクボタンをクリックするとリンクが自動で生成されます。
クライアントと共有するため詳細を設定します。リンク共有をクリックして、リンク名の右端にある三点メニューをクリックします。
編集をクリックし、以下を入力します。
リンクのタイトル
リンクの概要
セクション：共有するセクションを選択します。デフォルトではすべての表示形式にチェックが入っていますが、グリッドビューだけを共有したいときは、その他の表示形式のチェックを外します。セクションは1つでも、複数でも、共有することが可能です。
日付範囲オプション：相手に表示される期間を選択します。期間を共有相手に変更されないようにするためには、「期間範囲を固定」のオプションにチェックを入れます。
公開設定：リンクを知っている人なら誰でもアクセス可能とするか、招待者限定とするか、選択します。Statusbrewではデータ保護の観点から、招待者限定への公開を推奨しています。
受信者：ボードを共有する相手のメールアドレスをカンマで区切って入力します。入力したら「招待を送信ボタン」をクリックします。
メッセージ（任意）：ここにメッセージを入力すると、招待メールのメッセージとして送信されます。
リンクの有効期限：リンクに期限を設ける場合はこのトグルボタンをオンにして、有効期限を入力します。データ保護の観点から有効期限を設けることを推奨しています。
入力が終わったら完了ボタンをクリックします。
より詳しい共有リンクの作成方法については、カレンダーの共有リンクを生成するをご確認ください。
共有された側で確認できること
グリッドビューのボードを共有されたクライアント側では下記について確認することが可能です。
各コンテンツ：ポートレイト、またはスクエアに画像サイズを切り替えてプレビューを確認することができます。
各コンテンツの詳細：それぞれの画像をクリックすることで、その投稿の詳細を確認することが可能です。投稿予約日時、付いているタグ、テキストなどを確認できます。プレビューを表示をクリックすることで、実際に公開された時の見え方を確認できます。
社内共有ノート：Statusbrewのユーザーでないクライアントも、共有ノートにコメントを残すことができます。コンテンツで気になったことなどを一番下のメモ欄に入力し、追加をクリックすることで、ボードの共有者全体で確認することが可能です。メモにはリンクや画像を挿入することもできます。