承認ワークフローにおけるAIプレレビュー

Statusbrewでは、承認ワークフローにAIによる事前レビューを追加することができます。このAIプレレビューとは、投稿の作成時、その承認ワークフローが選択された場合、実際に承認申請を行う前に、AIが人間に代わって投稿の内容をレビューするという機能能です。

ここでは、承認ワークフロー作成時におけるAIレビューの追加方法、投稿にその承認ワークフローを適用した場合AIレビューがどのように機能するのかを説明します。

この機能を使えるユーザー

設定におけるAI機能は、PremiumプランとEnterpriseプランでご利用いただけます。またAIプレレビューの設定が可能なのは、プライマリーオーナー、オーナー、管理者です。

AIへの指示はステップごとに入力でき、レビュー時にはステップごとにレビューが実行されます。

例えば、ステップ１：誤字脱字のチェック、ステップ2：競合他社に関するワードが含まれていないかをチェックするといった段階に応じた事前レビューが可能です。また、ステップ１はAIレビューなし、ステップ２、３はAIレビューありという設定も可能です。

AIレビュー機能を使用しない場合は、トグルボタンをオフにしてください（デフォルトでは、オフになっています）。

投稿作成時、AIレビューが有効になっている承認ワークフローを選択した場合、承認申請するボタンをクリックすると、AI事前レビューのダイアログボックスが表示されます。

あらかじめ指示された内容に従ってAIが投稿内容をレビューし、不備がないかどうか、その結果が表示されます。複数ステップのワークフローの場合、ステップごとにレビュー結果が表示されます。

このAIレビュー結果が承認者に表示されることはありません。

結果は次の3タイプあります。

このチェックは、投稿が承認者に届く前に実行されます。AIレビューが2番目または3番目のステップにしか設定されていない場合でも、投稿者は申請前にワークフロー全体のレビュー結果を確認できます。

投稿に問題がある場合、修正が必要な理由が表示され、下記どちらかの操作を選択できます。

内容に問題がない場合は、安全と表示され、承認送信ボタンが表示されるのでクリックします。

AIレビューは人間に優先して承認申請を妨げるものではありません。投稿作成者はいつでも、AIレビューを気にせず承認申請することができます。

承認申請すると複製

承認申請するという青いボタンの右にある（上向き矢印）をクリックすると、承認申請すると複製というオプションが表示されます。

これは、承認申請を行うと同時に、他の投稿を作成するためにコンテンツを複製できるオプションです。

AIレビューが有効なワークフローを選択している場合、承認申請が行われるまで、その投稿は複製されません。つまり、AI事前レビューにより問題なしと判断され承認送信ボタンをクリックした、または内容に不備があるが無視して承認申請した後でないと、その投稿は複製されません。

投稿作成時に、AIレビュー指示が入力されていない承認ワークフローが選択された場合、承認申請するボタンをクリックすると、すぐに承認申請されます。

AIレビューでは下記の項目を設定されたガイドに沿って確認します。

次のようなガイドを設定できます。

制限事項や投稿に必ず含めることをガイドとして入力しておけば、承認前に社内ルールに則った投稿に仕上がり、承認時の負担が軽減されます。

はい。AIプレレビューで問題ありと表示されても、無視して送信するを選択して、そのままの内容で承認申請することができます。AIプレレビューは一種のアドバイスであり、絶対的なものではありません。

いいえ。AIレビューは各ステップごとに設定でき、同一ワークフロー内にAIレビューありのステップ、AIレビューなしのステップの併存が可能です。

いいえ。AIレビューの結果を確認できるのは、投稿作成者のみです。承認者には通常通りの投稿が表示されます。

いいえ。現時点ではAIがレビューできるのはキャプションとリンクに限られます。画像と動画をAIでレビューすることはできません。

各ステップ、半角2,000字まで入力が可能です。平易な言葉を使って、１つのガイド内で複数のチェック項目を指示することができます。（例：ステップ１-リンクに記号を含めない。競合他社の名前は出さない。必ず#newのハッシュタグを含める。）