カレンダーにイベントを追加する
Statusbrewにおけるイベントは、各スペースにおいてリマインダーやタスクとして作用します。イベントの日付、時間と期間、概要、メディアをイベントに設定することができます。
リマインダーやタスクとして周知したい事柄をイベントとして特定の期間や日にちにドロップ共有しましょう。
イベントはあなたの所属するワークスペースごとに管理共有されるため、すべてのワークスペース内のユーザーはイベントを閲覧することができます。
各スペースには、スペース名と同じ名前のデフォルトカレンダーが作成されます。ユーザーは、その上にイベントを作成することができます。
注記: イベントはStatusbrewのWebアプリでのみ表示および作成することができます。
イベントを作成する
1.Statusbrewの予約プランナーに移動します。
Week(週)ビューとMonth(月)ビューでは、イベントを作成したい日付の横にある(投稿作成アイコン)をクリックします。そして、 イベントを作成 を選択します。
List(リスト)ビューでは、以下のようになります:
その日に投稿がある場合:日付の行にマウスを合わせると イベントを作成 オプションが表示されます。
その日に投稿がない場合:日付の下にイベントを作成 オプションが表示されます。
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2. イベント名を追加します。(126文字)
3. イベントの概要を入力します。(up to 10000 characters).
3. カレンダーアイコンをクリックして、開始日(Start date)と終了日(End date)を選択します。デフォルトでは、現在の日付が開始日と終了日の両方に設定され、終日イベント(All day event)にチェックが入っています。複数日にわたるイベントを作成する場合は、開始日と終了日をそれぞれ選択します。時間指定のイベントを作成するには、終日イベントのチェックを外し、イベントの開始時間を選択します。Statusbrewでは、分単位まで開始時間を設定することができます。
4. 作成をクリックします。
任意でイベントに対して様々な設定を行うことができます。
メディアの追加。ドラッグ&ドロップするか、メディアファイルを選択することでローカフォルダからアッservingロードすることができます。
既に投稿予定先のチャネルが決まっている場合はソーシャルチャネルの選択。
カレンダーを選択します。デフォルトでは、イベントを作成しているスペースのカレンダーが選択されています。
色を選択します
イベントが作成されると、予約プランナーのリスト、週間、月間ビューにラベリングされ表示します。
List View:
イベントは、作成された期間にわたって表示されます。イベント期間中の各日には、イベントの詳細(イベントアイコン、イベントが作成されたソーシャルネットワークのアイコン、イベントタイトル)が表示されます。時間指定のイベントの場合、開始時間がイベントタイトルの横に表示されます。
Week View:
イベントはその期間に渡る日数表示されます。
Month View:
イベントは、その期間中の各日に個別のセルとして表示されます。.
イベントを管理する
一度作成したイベントはいつでも編集したり、管理することで、タスクやキャンペーンについて「投稿公開前」に日付を意識しながら計画することができます。
イベントの編集
イベントを編集するには、プランナーからイベントを選択し、右手に詳細画面を表示させます。編集アイコンをクリックすると、イベント作成画面が表示されます。
日付期間、名前、概要、ラベルの色、チャネル、メディアの変更が可能です。
イベントの削除
作成したイベントを削除するには、編集メニューの横にあるをクリックすると削除ができます。一度削除したイベントは、予約プランナーのカレンダーからも消去されます。
イベントで出来ること
ソーシャルメディアのコンテンツ計画の過程で、計画段階のタスクやアイディアであるイベントについて、フィードバックを送りあったり、その過程のコミュニケーションを追うことができます。
イベント内で社内コミュニケーションとアクティビティログ
イベントでもStatusbrewの社内共有ノートをご利用いただけます。このイベント(タスクやキャンペーン)について社内で共有しておきたいことをメッセージ送信します。
ユーザーを@メンションすることで、下記のようにイベントに関する会話への通知をメールやSlack、Microsoft Teamsで
イベントから投稿に変換する
イベントという計画中のタスクやアイディアを、実際の作成フェーズに移動させるには、右上のコンポーズにコピーをクリックすることで、イベントの概要文はキャプションへ、イベントのタイトルはプランナーで表示されるタイトルに変換されます。
カレンダーを管理する
カレンダーとイベントは密接に関連しています。各イベントは特定のカレンダーに属しています。これにより、異なる目的や種類のイベントを効果的に整理し管理することができます。
イベントを作成または編集する際、どのカレンダーにそのイベントを追加するかを選択するよう求められます。Googleカレンダーを例にすると簡単ですが、例えば「日本の祝日カレンダー」「自社製品の新商品の発売カレンダー」などアクセスが必要なカレンダーを分けた業務を行っているはずです。
カレンダーを作成する
カレンダーを作成するには、プランナーの左手ナビメニュー一覧の下方にあるをクリックすると、カレンダー一覧表が表示されます。
カレンダーを作成をクリックすると、
カレンダー名
概要
色
タイムゾーン
を設定することができます。完了したら作成をクリックします。
外部ソースからのイベント追加
作成したカレンダーを一つのカテゴリーとし、どんどんイベントを一つ一つ手動で追加していくか、外部ソースすから一括での追加が可能です。
URLからのイベント追加
URLを使用してイベントを追加する機能は、外部のカレンダーやイベントソースから効率的にイベントを取り込むことができる便利な方法です。
追加したいカレンダーのiCal(ICS)URLを見つけます。GoogleやMicrosoft Outlookなど多くの公開カレンダーやオンラインサービスがこの形式のURLを提供しています。
ツールの「カレンダー設定」や「外部カレンダーの追加」などのオプションを探します。
「URLからカレンダーを追加」または類似のオプションを選択します。
取得したiCal URLをコピーし、指定されたフィールドに貼り付けます。
必要に応じて、追加するカレンダーの名前や色を設定します。
「追加」または「保存」をクリックして、新しいカレンダーをインポートします。
インポートが完了すると、外部カレンダーのイベントがあなたのカレンダーに表示されます。
URLからイベントを追加することで、様々なソースからのイベント情報を簡単に統合し、効率的なスケジュール管理が可能になります。この機能を活用して、より効果的なソーシャルメディアマーケティング計画を立てましょう。
ファイルからのイベント追加
iCal(ICS)ファイルをアップロードしてイベントを追加する方法は、外部のカレンダーやイベントデータを簡単に取り込むことができる効果的な方法です。
追加したいイベントが含まれるiCalファイル(.icsファイル)を用意します。多くのカレンダーアプリケーションでは、カレンダーやイベントをiCal形式でエクスポートする機能があります。
ツールの「カレンダー設定」や「イベントのインポート」などのオプションを探します。
「ファイルからインポート」または類似のオプションを選択します。
「ファイルを選択」または「アップロード」ボタンをクリックし、準備したiCalファイルを選択します。
必要に応じて、インポートするイベントの日付範囲や、追加先のカレンダーを指定します。
「インポート」または「追加」ボタンをクリックして、ファイル内のイベントをインポートします。
インポートが完了すると、新しいイベントがカレンダーに追加されます。
iCalファイルのアップロードを利用することで、様々なソースからのイベントデータを柔軟に取り込むことができます。この機能を活用して、効率的なイベント管理とスケジュール調整を行いましょう。
FAQs
複数日にわたってイベントの期間を選択できますか?
はい、イベント作成時に開始日と終了日の両方を選んでください。
すべてのイベントをどこで閲覧できますか?
予約プランナーのリスト/週間/月間ビューで閲覧できます。