プランナーボード
Statusbrewのプランナーボードは、ワークフローに合わせてコンテンツを整理・視覚化できるカスタマイズ可能なカレンダーです。目標、クライアント、コンテンツの作成段階に基づいて分類・管理したいチームにとって便利な機能です。
各プランナーボード内には、複数のセクションを追加できます。セクションとは、ボード内のサブビューであり、カレンダー、フィルター、ビューに基づいてコンテンツをさらに整理することができます。
この2段階のフィルタリング機能（ボード＋セクション）により、チームはネットワーク固有のボード、クライアント固有のボード、キャンペーンベースのボード、ステータスベースのコンテンツ追跡など、幅広いワークフローに適した柔軟で視覚的なコンテンツカレンダーを作成できます。
プランナーボードの作成方法
Statusbrewでプランナーボードを作成するには:
ダッシュボードから、プランナーにアクセスします。
左手のナビゲーションメニューから、Boardsの右にあるをクリックします。
ボード作成のダイアログから、ボード名を入力し、データソースを選択します。
作成済みのフォルダーがある場合には、格納先フォルダーを選択します。
フィルターやコラボレーターを追加します。コラボレーターとは、このボードを共有する相手で、編集／閲覧権限とともに追加します。
保存ボタンをクリックして完了です。
下記も可能です。
アイコンをカスタマイズする
選択したフォルダ内にボードを作成する
フィルターの追加
ボードにコラボレーターを追加し、それぞれに応じた権限を設定する
プランナーボードをフォルダーで管理する
プランナーボードが増えるとサイドバーが雑然として、目的のボードにすぐにアクセスできなくなってしまいます。そんな時は、フォルダーを作ってボードを分類しましょう。
サイドバー上部のパブリッシュの右にあるをクリックすると、フォルダー作成のダイアログボックスが表示されます。
フォルダー名を入力し、保存をクリックします。
作成したフォルダーがサイドバーに表示されるので、ドラッグ＆ドロップでボードを格納します。
をクリックするとフォルダー内の受信トレイを表示、 で非表示にします。
フォルダー名の右側の三点メニューをクリックし、編集、削除が可能です。
詳細はこちら
プランナーボードを編集する
作成したプランナーボードは、左手のナビゲーションメニューの「ボード」に表示されます。ボード名をクリックすると、そのボードに切り替わります。ボードは、編集、複製、削除することも可能です。
編集するときは、ボード名の右にある三つの点 をクリックします。編集、複製、削除と3つのオプションが表示され、編集を選ぶと下記の内容を編集することができます。
ボード名：名前を変更、またはアップデート
データソース：ボードに取り込みたいデータソースを追加、または不要なソースを削除
フィルター： フィルターを追加、削除、またはアップデート
コラボレーター：ユーザーの追加または削除や、権限を設定
管理者（Admin）以上のユーザーは、アクセス権限の付与に関係なく、すべてのプランナーボードを閲覧することが可能です。
編集が完了したら、「保存」ボタンをクリックします。
プランナーボードを複製する
左サイドナビで、Boardsの右にある三点ドットメニューをクリックします。
複製を選択します、ボードの設定画面が開くので必要箇所を変更します。ボード名には自動で [Cloned]と付くのでこれも変更します。
保存をクリックします。
プランナーボードを削除する
左サイドナビで、Boardsの右にある三点ドットメニューをクリックします。
削除を選択します。
削除して問題ないことを確認してください。
削除されたボードを復旧させることはできません。
ボードのフィルター
ボードには様々なフィルターを追加することができます。プランナーボードを使いこなすためには、このフィルタリング設定がとても重要です！ユーザーの立場やタスクが違えば、最適なボードは異なります。承認者であればステータスを確認しやすいボードが良いでしょうし、スケジュールに沿って着実に動画制作したいクリエーターには余計な情報は不要かもしれません。
データをどの角度で取り入れ、いかに自分用にカスタマイズするか。そのために、Statusbrewでは下記のフィルターをご用意しました。ここでは、基本的なフィルタリングについてご説明します。
プロファイル：特定のソーシャルプロファイルからデータを取得する／しない、あるいは、接続されているどのプロファイルからデータを取得する／しない、を選択
ネットワーク：特定のソーシャルネットワークからデータを取得する／しない、あるいは、接続されているどのソーシャルネットワークからデータを取得する／しない、を選択
（上記2つは、データの取得範囲を指定するためのフィルターです）
実行者：アクティビティを実行したチームメンバーが誰であるのかに基づくフィルタリング
投稿種類： 投稿種類に基づくフィルタリング
ステータス：投稿のステータス（送信、予約済み、承認待ち等）に基づくフィルタリング
プラン：コンテンツのプランに基づくフィルタリング
承認：承認者に基づくフィルタリング
Shared With Me：あなたに共有された投稿に基づくフィルタリング
タグ：特定のタグがついているコンテンツに基づくフィルタリング
その他（コンテンツ作成時のカスタムフィールドに基づくフィルタリング）：Statusbrewでは、コンテンツの作成時、キャンペーン、ターゲットオーディエンス等を設定したり、コメントを追加することが可能です。プランナーボードでフィルタリングする際も、これらの情報に基づいて、対象範囲を絞ることができます。
プランナーボードのセクションとは？
プランナーボードでは、各ボードの中身を更に細かく分類することができます。例えば、週間と月間、どちらのカレンダービューも表示したり、Facebookのコンテンツを画像や動画など種類ごとに分類したり。Statusbrewでは、ボードの中をさらに分類することを「セクションの作成」と呼んでいます。プランナー（エディトリアルカレンダー）をカスタマイズしたボード、そのボードをさらにカスタマイズしたもの、それが「セクション」です。
セクションの作成方法
初めてボードを作成した段階では、月間／週間／リスト／プレビューの4つのセクションが自動で作成されます。
セクションタブの右端にカーソルを合わせると、「＋セクションを作成」というオプションが表示されるので、これをクリックします。
セクションの作成画面が表示されるので下記を入力します。 ・セクション名 ・表示タイプを選択：月間／週間／リスト／プレビュー／（Instagramのみ）グリッド／承認 ・セクションタイプ：投稿／イベント／投稿とイベント（イベント、投稿とイベントを選択した場合はカレンダーも選択） ・フィルターの追加
入力が完了したら、右下の「保存」をクリックします。
セクションタブの一番右に新しいセクションが表示されます。
セクションの編集
セクションはドラッグして左右に移動させると、場所を入れ替えることができます。また、各セクションのタブをクリックすると下記のオプションが表示されまます。
セクション名やカレンダービューの表示タイプ、フィルターを編集できます。
セクションの複製
ボード同様、複製をクリックしてセクションの複製が可能です。必要箇所だけを変更して素早く必要なセクションを作成できます。
セクションを削除：ボードからそのセクションを削除
CSVでエクスポート
セクションをCSVで共有できます。フィルターも反映されます。
ただし、グリッドビューのセクションはエクスポートできません。
PDFでエクスポート
PDFでセクションを共有することも可能です。クリックすると自動でPDFがダウンロードされます。フィルターも反映されます。
PDFには、ボード名、アイコン、セクション名、日付範囲が記載されたカバーページがついています。
各ビュータイプのPDFで表示される内容は下記の通りです。
リストビュー
プランナーと同じ日付ごとの一覧で表示されます。
予約されたコンテンツを時系列に共有する場合に役立ちます。
プレビュー
投稿がそれぞれのプラットフォーム上でどのように表示されるかを正確に表示します。
公開前に外部の関係者（クライアントや承認者）とレビュー用のコンテンツを共有する場合に役立ちます。
週間ビュー
一週間ごとのブロックで投稿やイベントを表示します。
月間ビュー
1ヵ月のカレンダー表示です。
各ページが月の一週間ずつを表示します。
月間／週間ビューの公開済み投稿にはクリック可能なリンクが含まれており、ネイティブネットワークのプレビューで確認することが可能です。
グリッドビューをPDFでエクスポートすることはできません。
セクションの削除
削除をクリックすると、確認用のダイアログが表示されるので問題がなければ削除ができます。
削除されたセクションを復旧させることはできないため、削除を取りやめる場合はキャンセルを選んでください。
セクションの並び替え
ボードのセクションは並び替えが可能です。
移動させたいセクションをクリックしてホールドします。
希望の位置にドラッグします。
新しい順番は自動で保存されます。
セクションのバーに収まりきらない多くのセクションがある場合、バーの右端に「その他<数字>」と表示されます。数字は表示されていないセクションの数を示します。そこをクリックするとドロップダウンで表示されていないセクションを選択することが可能です。
このドロップダウンメニューでは、ドラッグ＆ドロップするだけで、セクションをお好みの順序に並べ替えることができます。
フィルター
セクションバーの アイコンをクリックすることで、セクションにフィルターを追加できます。
これをクリックするとセクションバーの下にフィルターが表示され、既に適用されているフィルターがあれば表示されます。ここから変更することが可能です。他らしいフィルターを追加するには、 フィルターを追加をクリックします。
セクションのビュータイプを変更する時は、セクションタブをクリック→セクションを編集→表示タイプで希望の種類を選択してください。
同じ画面ではセクションタイプを変更することも可能です。
投稿：そのセクションには投稿のみ表示される
イベント：そのセクションには投稿のみ表示される
投稿とイベント：そのセクションには投稿とイベントが表示される
日付範囲
プランナーボードはセクションごとに日付範囲を設定できるため、投稿やイベントが表示される期間をコントロールできます。
画面右上にある日付範囲を選択して、表示させる期間の始まり・終わりを指定できます。選択期間は青くハイライトされます。
各セクションには、最後に選択された期間が記録されます。
「今日」をクリックすると、日付範囲が現在の日付から開始するように設定され、今日から今後15日間のすべての投稿/イベントが表示されます。
日付範囲の横にある2つの矢印は、素早く移動するのに役立ちます。
左矢印（前へ）：開始日と終了日の範囲が1つ前の期間に戻ります。
右矢印（次へ）：開始日と終了日の範囲が1つ後の期間に進みます。
グリッドビューでは日付範囲は選択できません。
外部とのボードの共有方法
リンクを共有することで、外部と簡単にボードを共有することも可能です。
プランナーから、目的のボードへアクセスします。
画面上部にあるリンクを共有 をクリックし 、「＋外部共有リンクを作成」をクリックします。
リンクをクリックすると共有リンクがコピーさせるので、適宜共有します。
共有リンクの編集／削除
リンクを共有 をクリックし、右手に表示されるその他オプション をクリックすると、リンクを編集または削除するオプションが表示されます。
削除： 共有リンクを削除
編集： 次のことが編集可能
リンクのタイトル：カレンダーに関連するタイトルを追加
リンクの概要：内容を伝える概要を入力（256字以内）
日付範囲オプション：カレンダーに表示させたいデータの日付範囲を、次の3つから選択できます。
カレンダーから選択：カレンダーから開始日と終了日を選択
範囲から選択：あらかじめ設定された範囲（例：過去7日間、先週、先月、来月）から選択
動的範囲から選択：マウスを操作して、範囲を選択します
タイムゾーン：カレンダーを見る人に合わせてタイムゾーンを設定できます
期間範囲を固定：ユーザーが選択した日付を変更できないように制限します
公開設定：下記2つから、公開設定のオプションを選択できます
招待のみ：招待された人だけが、リンクにアクセス可能
全体に公開：リンクを知っている人なら誰でもアクセス可能
リンク：リンクをコピーして必要な相手と共有できます
受信者：リンクを共有したい相手のメールアドレスを入力(複数の場合は、カンマで区切ってください)
メッセージ（任意）：招待者へのメッセージがあれば入力
リンクの有効期限：データのプライバシー及び関連性維持のため、リンクの有効期限を設定する場合は、トグルボタンをオンにして、日付を選択します
編集が完了したら、「完了ボタン」をクリックして、内容を保存します
プランナボードの基本的な活用例
プランナーボードは、単なるエディトリアルカレンダーではありません。データに様々なフィルターをカスタマイズすることで、投稿のスケジュール管理はもちろん、承認ワークフローの管理、コンテンツの分類、チーム編成や、別チームあるいは外部関係者との情報共有など、フレキシブルなコンテンツプランニングツールです。
各ボードに様々なセクションを作ることで、異なるカレンダービューやコンテンツに簡単アクセスできます。ここではプランナーボードの基本的な活用例をいくつか考えてみました。
ネットワークベース：FacebookやInstagramなど、ソーシャルメディアのネットワークごとに分類したボードを作成し、各ネットワークごとにコンテンツを管理します。また、各ボードの中に、承認者やセクションの種類ごとにセクションを追加することで、それぞれの状況を細かく管理・運用することができます。
コンテンツベース：画像、動画、ストーリー、カルーセルなど、コンテンツの種類ごとに分類したボードです。コンテンツ作成に便利なボードです。
例えば、コンテンツの種類をボード名にします(例：画像)
ボード作成時のフィルターで、投稿種類を「In(=)」 で「画像」を選択
目的のデータソースとコラボレーターを選択し、保存をクリック
その後、各ボードに、Facebook 、LinkedInとネットワークごとのセクションを作ったり、マーケティング、セールスチームが実行者であるデータを絞り込むセクションを追加します
コンテンツマネージャーボード：コンテンツカレンダーをステータスごとに分類した、 進行状況の管理に特化したボードです。下記のようにセクションを作成します。
予約済み投稿：フィルターを、ステータスを選択し、「In(=)」にチェックし、「予約済み」を選択します。
意見が必要：フィルターで、Shared WIth Meを選択して、「Is(=) 」、「True」のトグルボタンをオンにします。あなたに共有されているすべての投稿が表示されます。意見を求められているコンテンツがないかチェックしましょう。
開始前：フィルターで、プランを選択し、「In(=)」にチェックし、該当するプラン名を選択します。関連する今後のプランが表示されます。
進行中：フィルターで、ステータスを選択。「In(=)」をチェックし、「下書き」と「承認待ち」を選択します。これによって、現在進行中のコンテンツが表示されます。
公開済み：フィルターで、ステータスを選択。「In(=)」をチェックし、「送信」を選択します。すでに公開済みのすべての投稿が表示されます。
FAQs
コンテンツの計画やアイディアをメモするのにボードのリストビューを使うことはできますか？
はい。コンテンツ計画のためにはボードのビューをリストにしてください。
プランナー→サイドナビでボードを作成→設定画面でボード名をつけ（例：アイディアメモ）、関連するデータソースを選択→保存をクリックします。
ボードができたら、画面上部のタブをリストに切り替えます。これで投稿やイベントがカレンダー形式ではなくリスト形式の時系列で表示されます。
公開日を決めずにアイディアをメモするには2つの方法があります。
下書きとして保存する：投稿を作成し下書き保存する場合、予約日時を決める必要はありません。
イベントとして作成する（推奨）：リストビューの任意の日付にカーソルを合わせる→イベント作成をクリック→アイディアや計画をメモします。
ボードに追加したらイベントが消えてしまいました。なぜですか？
カレンダーボードにイベントを追加したら消えてしまった時は、セクションタイプで投稿とイベントが選択されていることをご確認ください。
セクションタイプには下記の3種類があります。
・投稿
・イベント ・投稿とイベント
ここで投稿が選択されていると、イベントはセクションに表示されません。解決するためにはボードのセクションを編集します。セクションタイプをイベントまたは投稿とイベントのどちらかを選択し保存をしてください。これでボードにイベントが表示されるようになります。
ボードをタグでフィルタリングしているのに共有リンクにはすべてのイベントが投稿されてしまいます。なぜですか？
現時点では、カレンダーの共有リンクはボードのフィルターをサポートしていません。
つまり特定のタグに関するイベントだけを表示させるようにボードをフィルタリングしていても、それは共有リンクには適用されません。そのため選択されたカレンダーの日付範囲内の全イベントが表示されます。