プロファイルグループを理解する

こちらの記事は、あなたの企業ブランドや多拠点店舗が大量のソーシャルメディアアカウント(SNSアカウント)を所有していたり、クライアントワークのためのソーシャルアカウントを多く抱えている場合、Statusbrewが大規模組織のSNSアカウント管理ソリューションを紹介します。

複数のソーシャルメディアを管理する場合、ユーザーのオンボーディングやアクセスを管理する際に、それらをグループ化してひとまとめにアクションを実行することが合理的です。Statusbrewではソーシャルプロファイルグループを使用して、ソーシャルメディアを管理することができます。プロファイルをグループ化することは管理を簡素化するだけではなく、Statusbrew内でワークフローの改善にも繋がります。

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Statusbrewのプロファイルグループとは？

ソーシャルプロファイルグループはStatusbrewに追加済みのソーシャルメディアのことです。ソーシャルネットワーク、地理的地域、目的などの属性に基づいて、またはオンライン プレゼンスの構造に基づいて、プロファイルをグループ化できます。Statusbrew内では、一つのソーシャルプロファイルが複数のプロファイルグループの一部になり得ます。

これらのソーシャルプロファイル グループを使用し、Statusbrew内で複雑なタスクを迅速に実行できます。例えば、特定の国/地域に属する全てのプロファイルのプロファイルグループを作ることができます。フィルターをつけてプロファイルグループを選択し、その地域のレポートを抽出することができます。

以下は、Statusbrew でソーシャルプロファイルグループを使用してワークフローを容易にするアクションの一部です。

1. 新しいプロファイルを追加する 2. 投稿を予約する 3. プランナーをフィルタリングする 4. エンゲージメントをカスタマイズする 5. 簡単なレポート作成 6. ルールを設定する 7. アクセスコントロールを定義する

どのようにプロファイルグループを作る？

プライマリーオーナー、オーナー、そして管理者はStatusbrewでソーシャルプロファイルグループの作成や管理をすることができます。

新しいプロファイルグループを作るには、２つの方法があります。

設定から

• 左側のナビゲーションから設定を開きます。

• 設定で、プロファイルグループをクリックし、右上のプロファイルグループを追加をクリックします。

• 関係するプロファイルグループの名前とその新グループの説明を入力します。

• プロファイルフィールドで、Statusbrew組織の一部であるプロファイルを検索し、新しいプロファイル グループに追加できます。

• 権限を追加をクリックして、その特定のプロファイルグループのStatusbrew内のさまざまな機能に対するアクセス権限を設定します。

• アクションを選択し、ドロップダウンのリストから機能へのアクセスを選択します。選択した権限の隣のフィールドに、アクセスを許可するユーザーとユーザー グループを入力し、作成をクリックします。

名前の横にあるをクリックしてユーザーやユーザーグループを削除することができます。フィールドの右端にあるをクリックして、権限を完全に削除することができます。 追加オプションから'サブスクライバー'を追加することも可能です。

コンポーズから

コンポーズで投稿作成する際、最初にソーシャルプロファイルを選択します。そこでもプロファイルグループを作成することが可能です。

• Statusbrewホームから、コンポーズを開きます。

• グループ化したい複数のソーシャルプロファイルを選択し、プロファイルグループを作成をクリックします。

• プロファイルグループの名前と、その説明を入力します。

• 権限を追加をクリックして、その特定のプロファイルグループのStatusbrew内のさまざまな機能に対するアクセス権限を設定します。

• 追加オプションを選択し、ドロップダウンのリストから機能へのアクセスを選択します。選択した権限の隣のフィールドに、アクセスを許可するユーザーとユーザー グループを入力し、作成をクリックします。

  Statusbrewで利用可能なアクセスとユーザー権限の違いについて、こちらから詳しくご覧いただけます。-Statusbrewのアクセス権限の構造と管理方法

どのようにプロファイルグループを管理する？

既存のプロファイルグループを削除するのと同様に簡単にプロファイルを追加・除去、権限の更新ができます。

プロファイルグループを管理するには、

• 左側のナビゲーションから設定を開きます。

• 設定から、プロファイルグループをクリックします。

• 上部のサーチバーから、プロファイルグループを検索し、左横のをクリックします。

• 削除をクリックしてプロファイルグループを削除することができ、編集をクリックして内容を変更することができます。

これでプロファイルグループの名前の変更、追加・削除、そしてアクセス権限の更新設定を行うことができます。変更を加えた際には、最後に更新をクリックします。

複数のソーシャルプロファイルを管理している場合、ソーシャルプロファイルを事業単位などで一括でグループ分けするユーザーをオンボーディングしてそれぞれのユーザーに権限付与することを推奨しています。Statusbrewでは上記のグループ分けされたプロファイル構成をソーシャルプロファイルグループと呼びます。Statusbrewでは、ソーシャルプロファイルグループを使用して、ソーシャルメディアを大規模に管理できます。 プロファイルをグループ化すると、管理が容易になるだけでなく、Statusbrewのワークフローとフィルターも改善されます。