プロファイルグループとは?
複数のソーシャルプロファイルを管理する際、これらをまとめてグループ化し、ユーザーのオンボーディングやアクセス管理の際に一括操作を行うことは理にかなっています。Statusbrewを使用すれば、ソーシャルプロファイルグループを活用して、スケールに応じたソーシャルメディアの管理が可能です。プロファイルをグループ化することで、管理が容易になるだけでなく、Statusbrewでのワークフローやフィルターの効率も向上します。
Statusbrewのプロファイルグループとは?
ソーシャルプロファイルグループとは、Statusbrewに追加したソーシャルメディアプロファイルを任意の数だけ集めたコレクションのことを指します。プロファイルを、ソーシャルネットワーク、地理的地域、目的などの属性や、オンラインプレゼンスの構造に基づいてグループ化することができます。1つのソーシャルプロファイルは、Statusbrew内で複数のプロファイルグループに属することが可能です。
これらのソーシャルプロファイルグループは、Statusbrewで複雑なタスクを迅速に実行するために利用できます。例えば、特定の国や地域に属するすべてのプロファイルのプロファイルグループを作成し、そのグループをフィルターとして選択するだけで、その地域のレポートをエクスポートすることができます。
以下は、Statusbrewでソーシャルプロファイルグループを使用してワークフローを簡素化できるアクションの一例です:
新しいプロファイルの追加
投稿のスケジュール設定
プランナーのフィルタリング
エンゲージのカスタマイズ
簡単なレポート作成
ルールの設定
アクセス制御の定義
プロファイルグループの作成方法
Statusbrewでは、プライマリーオーナー、オーナー、および管理者がソーシャルプロファイルグループを作成および管理できます。
新しいプロファイルグループを作成するには、以下の手順に従ってください。
左側のナビゲーションから設定をクリックします。
設定画面でプロファイルグループをクリックし、右上の「プロファイルグループを作成」をクリックします。
適切なプロファイルグループ名と新しいグループの説明を入力します。
次に、プロファイルフィールドで、Statusbrew組織の一部であるプロファイルを検索し、新しいプロファイルグループに追加することができます。
プロファイル名のすぐ右にある「X」を使用して、プロファイルを削除することができます。 「権限を追加」をクリックして、その特定のプロファイルグループに対するStatusbrewの各機能へのアクセス権を設定します。
アクションを選択し、ドロップダウンリストから任意の機能アクセスを選びます。選択した権限のすぐ右側のフィールドに、アクセスを許可したいユーザーやユーザーグループを入力し、「作成」をクリックします。
注意: ユーザーやユーザーグループを削除するには、名前のすぐ右にある「X」をクリックします。フィールドの末尾にある「X」をクリックすると、権限全体を削除することができます。
追加オプションから「ウォッチャー」を追加することも可能です。
Statusbrewで利用可能なさまざまなアクセスとユーザー権限について詳しくは、「アクセスと権限の管理」という記事をご覧ください。
プロファイルグループの管理方法
プロファイルの追加/削除や権限の更新、既存のプロファイルグループの削除も簡単に行うことができます。
プロファイルグループを管理するには、
左側のナビゲーションから設定をクリックします。
設定画面でプロファイルグループをクリックします。
上部の検索バーからプロファイルグループを検索し、隣にある三点リーダー(•••)をクリックします。
「削除」ボタンをクリックしてプロファイルグループを削除することができます。変更を行う場合は、「編集」をクリックします。
プロファイルグループの名前を変更したり、プロファイルを追加/削除したり、異なるユーザーやユーザーグループに対する権限セットを更新したりすることができます。変更が完了したら、「更新」をクリックしてください。