CSVファイルを使った一括投稿アップロード

画像、GIF、動画リンクを含むCSVファイルを作成しアップロードすることで、ソーシャルメディアの投稿を簡単に一括予約できます。さらに、下書きとしても保存可能が可能です。下書きとして保存しておくことで、具体的な日付や時間の見通しが立っていない場合でも、チームメンバーに来たるイベントやキャンペーンプロモーションの周知を行うことができるだけではなく、おおよその日付を選択しておくことで、投稿日をブロックすることができます。

一括アップロードのためには、標準のカンマ区切り値(CSV)ファイル形式のみをサポートしています。

どんな場面で便利?

CSVによる一括スケジュールと合わせて知っておきたいStatusbrewの機能に、カテゴリー予約があります。

カテゴリーとは、コンテンツに応じて投稿の時間・曜日を指定するものを指します。通常の予約投稿作成時に作成済みのカテゴリーを選択することで、毎回予約日と時間を入力する手間が省けます。

ただし、予約投稿に対して1回のみ適用され、自動で毎週投稿されるように予約できる機能ではありません。(また、現在は新規でカテゴリーを作成いただくことができません。)

そこで、何度も定期的に投稿する場合や大量の投稿を一括して予約できるのが、CSVファイルによる一括投稿アップロードです。

日付と曜日を指定する、または作成済みのカテゴリーを選択し、最大で400件の投稿をスケジュールできます。一括投稿アップロードでは、Facebookページ、LinkedInページとプロファイル、Googleビジネスプロフィール、Threads、X、Bluesky、Instagramビジネスプロフィール(直接公開)への投稿を作成およびスケジュール設定できます。

CSVファイルを作成する

CSVファイルは、GoogleスプレッドシートMacのNumbersWindowsまたはMacのMicrosoft Excelなどで作成することができます。

CSVファイルは2つの形式のいずれかで作成できます。一つは日付・時間ベースの形式、もう一つはあらかじめ作成されたカテゴリーを利用する方法です。これらのCSVファイルの作成方法を順に説明します。

日付・時間ベースの形式

  • 日付・時間ベース

    のCSVは3つのカラムで構成されます。最初のカラムには投稿公開日時、次のカラムにはキャプションコンテンツ、3つ目は任意ですがグラフィック(画像、GIFまたは動画)です。

  • 日付・時間ベースの投稿を選択した場合、こちらのCSVフォーマットに沿って作成する必要があります。

  • サンプルCSVを機能内に用意していますのでダウンロードしてご利用ください。

日時指定投稿:

  1. 列A:投稿の日付と時刻(mm/dd/yy hh:mm形式)

  2. 列B:投稿のキャプション

  3. 列C: 投稿のメディア(画像、動画、GIF)のURL(任意)

あらかじめ作成されたカテゴリーをもとに予約

あらかじめ作成されたカテゴリーを選択した場合、下記のCSVフォーマットに沿って作成する必要があります。

ただし、現在新しいカテゴリーを作成いただくことはできません。既存のカテゴリーがある場合にご利用いただけます。

  1. 列A:投稿のキャプション

  2. 列B:投稿のメディア(画像、動画、GIF)のURL(任意)

Statusbrewのプランナー→一括スケジュールの設定画面内で、上記2種類のCSVのサンプルファイルを提供しています。

CSVフォーマット内で2つまたは3つのカラムを利用することになりますが、どの公開方法を選択するかによってフォーマットが変わるためご注意ください。

CSVファイルのダウンロードと作成

  1. Statusbrewのプランナーサイドバー一括スケジュールに移動します。

  2. 日付・時間ベースまたはあらかじめ作成されたカテゴリーを選択してください。

  3. 「サンプルCSVファイルをダウンロード」をクリックしてください。

  4. サンプルCSVファイルをGoogleスプレッドシート、Numbers(Macの場合)、またはMicrosoft Excel(Windows/Macの場合)で開いてください。

  5. ファイルにコンテンツを入力してください。

  6. ファイルをCSV形式で保存またはエクスポートします。

Excelについて: Microsoft Excelでは、CSVファイルにエクスポートする際に、必要なYYYY形式ではなくYY形式に変換されてしまい、エラーが発生する場合があります。Excelのみをお使いの場合は、この問題を回避するため日付列の書式を「日付」ではなく「標準」に設定してください。

一括スケジュールのCSVファイルの構成

一括スケジュールのためのCSVファイルは、予約方法により、2列または3列で構成されています。

日時の列(日付・時間ベースで予約する場合)

  • 最初の列に日時を入力してください。

  • 1投稿につき、1つの時間帯を入力してください。

  • GMT形式(MM/DD/YY HH: MM )を使用してください。例えば、2024年12月23日午後3時30分に投稿する場合は、「12/23/24 15:30」と入力します。

  • 投稿は最低でも今から1時間以上先の時間帯を指定してください。

コンテンツの列

  • 2列目には投稿本文を入力します。本文には、ブログのURL、動画リンク、割引クーポンなども含まれる場合があります。

  • 投稿内容はネットワークの最大入力可能文字数を超えることはできません。

  • Instagramの場合、リンクはアクティブなリンクではなく、テキストとして表示されます。

画像、動画、GIFのURLの列

  • 投稿に添付したい画像、GIF、または動画のURLを追加してください。

  • URLは、ログインを必要とせずに一般公開されている必要があります。

  • URLがメディア自体を指していることを確認してください(例:拡張子が.png、.jpg、.mp4などで終わる)。

  • Instagramの場合、この列の入力は投稿に必須です。

Statusbrewではimgurのような無料サービスの利用も推奨しています。

[[quote-blue]]CSVファイルでアップロードできる画像は1投稿につき1枚のみです。1つの投稿に複数の画像ををアップロードしたい場合は、一度CSVファイルをアップロードした後に、プランナー →該当の投稿の詳細画面を開く→編集→画像を追加してください。

CSVファイルのすべてのコンテンツを入力したら、ファイルを.csv形式で保存するか、Googleスプレッドシートを使用している場合はCSVファイルとしてダウンロードする必要があります。

注意:Windowsユーザーは、すべてのCSVをUTF-8エンコードのみで保存することをお勧めします。

CSVファイルをアップロードする

  1. ダッシュボード→コンポーズ→一括スケジュール、またはプランナーのサイドバー→一括スケジュールへアクセスします。

  2. プロファイルを選択をクリックして、一括スケジュールしたいプロファイルを選択します。

  3. (任意)一括投稿の公開日時を予約せず、まずは下書きで保存したいという場合、下書きを追加にチェックを入れてください。これを選択すると、予約方法に日時指定なしというオプションが表示されます。

  4. 次に、予約方法を選択します。

    1. 日付・時間ベース: タイムゾーンを選択してください

    2. あらかじめ選択したカテゴリー:作成済みのカテゴリーを選択してください(現在、新規カテゴリーは作成いただけません)

    3. 日付指定なし:下書きを追加を選択した場合に、このオプションが表示されます。日時を指定せずに一括スケジュールが可能です。

  5. (任意)URLの短縮が可能です。その場合、短縮するドメインを選択してください。

  6. 承認者をアサインをクリックし、承認なし/承認者(レビュアー)/ワークフローのいずれかを選択します。

  7. CSVをアップロードをクリックし、ファイルを選択します。

  8. アップロードをクリックします。

アップロード後、投稿はプランナーでご確認いただけます。ここでは、一括予約中に選択したオプションに基づいて、カテゴリ分けされて表示されます。

注意:一括投稿を下書きとして保存する場合、日付・時間ベースまたは事前に選択したカテゴリーのスケジュールオプションを選んでも、手動でドラフトのチェックを外すまで、それらは下書きのままの状態となり、公開されることはありません。下書き投稿を公開するためには、下書きを解除し、予約日時を設定してください。

注意:CSVによる一括予約機能は、ウェブアプリでのみ利用可能です。モバイルアプリでは対応していませんのでご留意ください。

画像、動画、GIFに関するリンク

CSVファイルにメディアのURLを追加するときは、そのメディアが表示されるページのURLではなく、ファイルそのもののURLを追加してください。

URLは、 .png、 .jpg、 .gif、 .mp4で終わるものを入力してください、そのメディアが含まれるページ(.com、.htmlなど)は入力しないでください。

Tip:そのメディアのURLが有効化どうかを確認するためには、プラベート/シークレットウィンドウでそのリンクを開いてみましょう。問題なく表示される場合には、そのリンクは有効です。

画像を公開するには、以下のいずれかのリソースを使用してください。

  • パブリックサーバーでホストされている画像の場合、画像をウェブサイトまたはサーバーにホストし、直接URLをコピーしてください。

  • ファイルが既に公開されている場合は、目的のファイルのURLを直接コピーして、CSVファイルのメディアの列に貼り付けてください。

Statusbrew Asset Managerを使用して成功率を向上させる

サードパーティ製ツールでホストされているアセットを含む投稿は、一括公開時に失敗する場合があります。

  • これを回避するには、アセットをStatusbrewのアセットマネージャーに直接アップロードしてください。

  • アップロードが完了したら、ファイルのURLをコピーしてCSVファイルに追加してください。

  • 次に、CSVファイルをStatusbrewにアップロードして、コンテンツを一括でスケジュール設定します。

アセットマネージャーにホストされているメディアを使用すると、一括投稿の公開成功率が向上します。

CSV一括投稿に関するQ&A

日付・時間ベースのCSVに追加した時間通りに投稿が行われません。どうすればいいですか?

CSVファイル内で投稿時間を追加すると、インターフェースは追加された日時間GMT形式だと認識します。そのため、CSVファイルに追加する際はGMT形成('MM/DD/YY HH: MM' 、例:05/13/26 10:08 )で予約日時を入力してください。

Windowsユーザーです。CSVを保存しようとしましたが、エラーが表示されます。どうすればいいですか?

Windowsユーザーには、アップロードエラーを避けるためにデフォルトの文字エンコーディングとしてUTF-8を設定することをお勧めします。すべてのCSVはUTF-8エンコーディングで保存される必要があります。