CSVファイルを使った一括投稿アップロード

画像、GIF、動画リンクを含むCSVファイルを作成しアップロードすることで、ソーシャルメディアの投稿を簡単に一括予約できます。さらに、下書きとしても保存可能が可能です。下書きとして保存しておくことで、具体的な日付や時間の見通しが立っていない場合でも、チームメンバーに来たるイベントやキャンペーンプロモーションの周知を行うことができるだけではなく、おおよその日付を選択しておくことで、投稿日をブロックすることができます。

一括アップロードのためには、標準のカンマ区切り値(CSV)ファイル形式のみをサポートしています。

どんな場面で便利?

CSVによる一括スケジュールと合わせて知っておきたいStatusbrewの機能に、カテゴリー予約があります。

カテゴリーとは、コンテンツに応じて投稿の時間・曜日を指定するものを指します。通常の予約投稿作成時に作成済みのカテゴリーを選択することで、毎回予約日と時間を入力する手間が省けます。

ただし、予約投稿に対して1回のみ適用され、自動で毎週投稿されるように予約できる機能ではありません。

そこで、何度も定期的に投稿する場合や大量の投稿を一括して予約できるのが、CSVファイルによる一括投稿アップロードです。

日付と曜日を指定する、または作成済みのカテゴリーを選択し、最大で400件の投稿をスケジュールできます。一括投稿アップロードでは、Facebookページ、LinkedInページとプロファイル、Googleビジネスプロフィール、Threads、X、Bluesky、Instagramビジネスプロフィール(直接公開)への投稿を作成およびスケジュール設定できます。

CSVファイルを作成する

CSVファイルは、GoogleスプレッドシートMacのNumbersWindowsまたはMacのMicrosoft Excelなどで作成することができます。

CSVファイルは2つの形式のいずれかで作成できます。一つは日付・時間ベースの形式、もう一つはあらかじめ作成されたカテゴリーを利用する方法です。これらのCSVファイルの作成方法を順に説明します。

日付・時間ベースの形式

  • 日付・時間ベース

    のCSVは3つのカラムで構成されます。最初のカラムには投稿公開日時、次のカラムにはキャプションコンテンツ、3つ目は任意ですがグラフィック(画像、GIFまたは動画)です。

  • 日付・時間ベースの投稿を選択した場合、こちらのCSVフォーマットに沿って作成する必要があります。

  • サンプルCSVを機能内に用意していますのでダウンロードしてご利用ください。

  1. 日時指定投稿:

    • 列A

      : 投稿の日付と時刻(mm/dd/yy hh:mm形式)

    • 列B

      : 投稿のキャプション

    • 列C

      : 投稿のメディアURL(任意)

あらかじめ作成されたカテゴリーをもとに予約

  • 日付・時間を使用しない形式のCSVは2つのカラムのみで構成されます。最初のカラムには

    コンテンツキャプション、2つ目にこちらも任意ですがグラフィック(画像、GIFまたは動画)です。

  • "あらかじめ作成されたカテゴリー"を選択した場合、こちらのCSVフォーマットに沿って作成する必要があります。

Statusbrewのプランナー→一括スケジュールの設定画面内で、上記2種類のCSVのサンプルファイルを提供しています。

CSVフォーマット内で2つまたは3つのカラムを利用することになりますが、どの公開方法を選択するかによってフォーマットが変わるためご注意ください。

CSVファイルのダウンロードと作成

  1. Statusbrewのプランナーサイドバー一括スケジュールに移動します。

  2. 日付・時間ベースまたはあらかじめ作成されたカテゴリーを選択してください。

  3. 「サンプルCSVファイルをダウンロード」をクリックしてください。

  4. サンプルCSVファイルをGoogleスプレッドシート、Numbers(Macの場合)、またはMicrosoft Excel(Windows/Macの場合)で開いてください。

  5. ファイルにコンテンツを入力してください。

  6. ファイルをCSV形式で保存またはエクスポートします。

Excelユーザーへの重要なお知らせ: Microsoft Excelでは、CSVファイルにエクスポートする際に、必要なYYYY形式ではなくYY形式に変換されてしまい、エラーが発生する場合があります。Excelのみをお使いの場合は、この問題を回避するため日付列の書式を「日付」ではなく「標準」に設定してください。

日時の列

  • 最初の列に日時を入力してください。For Date-time based CSVs, this will be the first column.

  • 1投稿につき、1つの時間帯を入力してください。Define only one post per time slot.

  • GMT形式(mm/dd/yy hh)を使用してください。例えば、2024年12月23日午後3時30分に投稿する場合は、「12/23/24 15:30」と入力します。

  • 投稿は最低でも今から1時間以上先の時間帯を指定してください。

  • 同じ時間に複数の投稿を予約したい場合は、カテゴリーをお選びください。

コンテンツの列

  • 投稿本文を入力します。本文には、ブログのURL、動画リンク、割引クーポンなども含まれる場合があります。

  • 投稿内容はネットワークの最大入力可能文字数を超えることはできません。

  • Instagramの場合、リンクはアクティブなリンクではなく、テキストとして表示されます。

画像URLの列

  • 投稿に添付したい画像、GIF、または動画のURLを追加してください。

  • URLは、ログインを必要とせずに一般公開されている必要があります。

  • URLが画像自体を指していることを確認してください(例:拡張子が.png、.jpgで終わる)。

  • Instagramの場合、この列の入力は投稿に必須です。

Statusbrewではimgurのような無料サービスの利用も推奨しています。

[[quote-blue]]CSVファイルでアップロードできる画像は1投稿につき1枚のみです。複数枚のメディアをアップロードしたい場合は、一度CSVファイルを文書のみ(もしくは1枚の写真付き)アップロードした後に、プランナー へ移動し、該当の投稿をプレビュー表示、編集にお進みいただきそこから画像の追加作業を行ってください。

CSVファイルのすべてのコンテンツを入力したら、ファイルを.csv形式で保存するか、Googleスプレッドシートを使用している場合はCSVファイルとしてダウンロードする必要があります。

注意:Windowsユーザーは、すべてのCSVをUTF-8エンコードのみで保存することをお勧めします。

CSVファイルをアップロードする

  • Statusbrewダッシュボードから一括スケジュールをクリックします。プロファイルを選択をクリックするとプロファイルピッカーが表示され、あなたのスペースに所属するプロファイルを選択できます。

  • 次に、予約方法を選択します。日付・時間ベースか、事前に選択したカテゴリーから選びます。事前に選択したカテゴリーのスケジュールオプションを選択した場合は、カテゴリーピッカーのドロップダウンからカテゴリーを選択する必要があります。

  • 一括投稿を下書きとして保存する場合は、プロファイルピッカーの下にある下書きを追加オプションのチェックボックスをクリックします。一括投稿を下書きとして保存すると、手動で下書きを解除するまで下書きのままとなります。

  • 下書きを選択した場合にのみ、予約方法の選択に日時指定なしというオプションが表示されます。時間指定なしの下書きを保存すると、アップロード後は予約プランナーの下書きセクションに全て移行されます。

一括投稿をドラフトとして保存する場合、日付・時間ベースまたは事前に選択したカテゴリーのスケジュールオプションを選んでも、手動でドラフトのチェックを外すまで、それらはドラフトのままとなります。

  • 投稿内容に追加したURLを短縮したい場合は、「リンクを短縮」チェックボックスを選択してリンク短縮機能を有効にします。URLを短縮すると、その短縮リンクを通じて来るコンテンツのリーチを管理し、追跡するのに役立つため、この機能の使用をお勧めします。

  • 一括投稿の承認者を選択したい場合は、「承認フロー」ボタンをクリックします。ここではあなたのCSV上に記入した投稿の承認を得るための2つのオプションがあります:

  1. 承認者をアサイン: 特定のチームメンバーやあらかじめ割り当てられたユーザーグループを選択します。

  2. 承認フロー: あらかじめ作成したカスタム承認フローを選択できます。

  • 作成したCSVファイルをアップロードします。

    SB Bulk Scheduling

アップロード後、投稿はStatusbrewプランナーでご確認いただけます。ここでは、一括予約中に選択したオプションに基づいて、投稿がリストビューにカテゴリ分けされて表示されます。

注意:CSVによる一括予約機能は、ウェブアプリでのみ利用可能です。モバイルアプリでは対応していませんのでご留意ください。

Statusbrew Asset Managerを使用して成功率を向上させる

サードパーティ製ツールでホストされているアセットを含む投稿は、一括公開時に失敗する場合があります。

  • これを回避するには、アセットをStatusbrewのアセットマネージャーに直接アップロードしてください。

  • アップロードが完了したら、ファイルのURLをコピーしてCSVファイルに追加してください。

  • 次に、CSVファイルをStatusbrewにアップロードして、コンテンツを一括でスケジュール設定します。

アセットマネージャーにホストされているメディアを使用すると、一括投稿の公開成功率が向上します。

CSV一括投稿に関するQ&A

Q: 日付・時間ベースのCSVに追加した時間通りに投稿が行われません。どうすればいいですか? A: CSVファイル内で投稿時間を追加する場合、インターフェースは追加された日付と時間がGMT形式であると想定します。したがって、GMT形式で予約時間をCSVファイルに追加してください。

Q: Windowsユーザーです。CSVを正しく保存しようとしましたが、依然としてエラーが表示されます。どうすればいいですか? A: Windowsユーザーには、アップロードエラーを避けるためにデフォルトの文字エンコーディングとしてUTF-8を設定することをお勧めします。すべてのCSVはUTF-8エンコーディングで保存される必要があります。