ユーザーをアーカイブする／削除する
ユーザーが組織にアクセスすることを停止するため、設定でユーザーをアーカイブすることが可能です。アーカイブ中のユーザーは、アーカイブを解除して再度アクティブにすることも、削除することもできます。
ユーザーをアーカイブする前に知っておきたいこと
組織におけるユーザーのアーカイブは以下のような利点があります。
アーカイブ予定のユーザーが予約した投稿、下書き、承認済みの投稿、またエンゲージの会話チケットやレポートをアクティブ状態に保ちます。
他のユーザーが、アーカイブされたユーザーの投稿、会話、共有されたレポートにアクセスできます。
監査のために アクティビティログを追跡できます。
ユーザーの席が一つ空きます。アーカイブするユーザーと入れ替えで、もう一人ユーザーを追加できます。
アーカイブを解除してアクセスを復元することが可能です。
組織からユーザーをアーカイブしても、そのユーザーは引き続き下記にアクセスできます。
公開リンク経由で共有されたアイテム：公開リンクを通じて共有された投稿、レポート、カレンダーを含むエンティティには引き続きアクセスできます。
他の組織にアクセス：もしアーカイブしたユーザーがStatusbrewの中で複数の組織にアクセスしていた場合、他の組織には引き続きアクセス可能です。
注意：アーカイブ中のユーザーを削除することが可能です。ただし削除した場合、そのユーザーのアクセスを復元することはできません。
ユーザーをアーカイブする
ユーザーをアーカイブするためには、管理者またはオーナーの権限が必要です。 ユーザーの種類についてはこちら
ユーザーをアーカイブするには、以下のステップに従ってください:
設定からユーザーに移動します。
ユーザー一覧から、アーカイブしたいユーザーの名前の横にある、3点ドットメニューをクリックします。
アーカイブを選択します。
アーカイブした瞬間に、該当ユーザーは投稿機能などからアクセスを失いますが、そのユーザー一人分の席が同時に空くため、新しいユーザーを招待することができます。
一度アーカイブしたユーザーを再びアクティブにする
アーカーイブを解除する方法は下記の通りです。
設定からユーザーへ移動します。
「アーカイブされたユーザー」のタブをクリックします。
アーカイブを解除したいユーザーの左にある3点ドットメニューをクリックします。
非アーカイブをクリックすることで、アクティブな状態に戻ります。
アーカイブ中のユーザーを削除する
アーカイブ中のユーザーは削除することができます。アーカイブと削除には次の違いがあります。
アーカイブ：アーカイブを解除して、アクセスを復元できます。一時的な組織からの離脱やユーザーの交替に向いています。
削除：アクセスの復元はできません。組織から完全に離れる、退職といった場合に適しています。
アーカイブ中のユーザーを削除する方法は、下記の通りです。
設定からユーザーへ移動します。
「アーカイブされたユーザー」のタブをクリックします。
アーカイブを解除したいユーザーの左にある3点ドットメニューをクリックします。
削除をクリックします。
確認画面が表示されるので、削除して問題なければ削除ボタンをクリックします。
FAQs
ユーザーを削除することはできないのですか？
ユーザーを組織からアーカイブした上で、削除することができます。ユーザーをアーカイブ・削除できるのは、プライマリーオーナーまたはオーナーです。
なぜユーザーをアーカイブできないのでしょう？
組織からユーザーをアーカイブできない場合は、下記についてご確認ください。
あなたが組織の管理者またはオーナーであること
アーカイブしようとしているユーザーがプライマリーオーナーではないことTo archive a user, follow these steps: