CSVファイルを使って大量のユーザーを一括招待する
Statusbrewには大規模なソーシャルメディア管理を可能にする強力な機能が備わっています。その一つがユーザーの一括招待です。この機能を利用することで複数のユーザーのオンボーディングを合理化し、チームの時間と労力を節約します。
この記事では
なぜ一括招待が重要な機能なのか？
大規模な効率化: 多数のクライアントや部門等のユーザーネットワークを持つ組織にとって、一括でユーザーを招待することは非常に有用です。個別に招待を送る時間のかかる工程が節約され、数分に短縮されます。
エラーの減少: 手動でユーザー追加を行うとしばしばエラーを起こすことがあります。一括招待では、全てのユーザー情報がCSVファイルで事前に検証されるため、均一、かつ正確であることが保証されます。
オンボーディングを簡素化: 一括招待のプロセスはシンプルで簡単です。ユーザーは同時に招待を受け取り、オンボーディングのプロセスを早めて、全員が同じタイミングで始めることができます。
カスタム可能なアクセス: CSVファイルのアップロードにより、ユーザーごとに異なる役割と権限を指定し、個々のニーズに応じてアクセスを調整し、セキュリティプロトコルを維持することができます。
Statusbrewでのユーザー一括招待の方法
CSVファイルを準備
全ての必須なユーザー詳細を含むCSVファイルを準備します。プラットフォームで提供されている形式ガイドラインに従っていることを確認してください。
CSVファイルを作成するには、Googleスプレッドシート、Numbers（Mac）、Microsoft Excel（Windows / Mac）を使用できます。
必須項目
姓
名
メールアドレス（有効なメールアドレス）
パスワード（任意）
電話番号（任意）
アップロードと検証
ダッシュボードから一括招待の機能を開き、CSVファイルアップロードして、詳細を検証します。
Statusbrewホームから設定を開きます
ユーザーをクリックします。
右上角にあるユーザーを追加をクリックします。
追加画面の下にあるユーザーをインポートをクリックします。
CSVファイルを選択をクリックし、ローカルファイルからファイルをアップロードします。
最後に追加をクリックして、完了です。
招待を送信
アップロードすると、招待が送られます。各ユーザーはプラットフォームに加入するための個人的な招待を受け取ります。
管理と監視
招待の送信後、誰が招待を受け入れたか、まだしていないかを閲覧し簡単に招待の工程を管理することができます。
Statusbrew上の一括招待の機能を活用して、ソーシャルメディア管理戦略を強力にしながら、大きなチームや複数のユーザーをより効率的、かつ円滑に管理することが可能です。