レポートにセクションを追加する
レポートにセクションを追加することで、レポートに複数のページがうまれます。複数のページにそれぞれ異なるウィジェットを配置し、レポートを整理しましょう。セクションは、関連するインサイトをまとめたり、大きなレポートを細分化したり、特定のチーム専用のビューを作るのに役立ちます。
セクションのはたらき
カスタムレポートを作成すると、レポートと同じ名前のセクションが1つ作られます。後から名前を変更したり、新しいセクションを追加して、データを整理することができます。
レポートテンプレートを使用すると、選択したテンプレートごとに、あらかじめセクションが組み込まれています。
例えば、投稿パフォーマンスレポートテンプレートのセクションは下記の通りです。
オーバービュー:
コンテンツパフォーマンスに関する概要
トップ投稿:
エンゲージメントに基づく、最もパフォーマンスの高い投稿をハイライト
トップストーリーズ:
Instagramストーリーズで最もパフォーマンスの高い投稿に注目
タグ別:
タグごとのコンテンツパフォーマンスの内訳を表示
作成者別:
投稿の作成者(チームメンバーやコンテンツクリエイター)ごとに、その投稿パフォーマンスを表示
セクションの種類
レポートのセクションには下記の2種類があります。
レポート:レポートウィジェットやメモを追加するためスペースです。レポートデータが表示されるメインスペースとなります。1つのレポートに複数のレポートセクションを追加できます。
更新:チームメンバーに共有したい情報を追加するための専用スペースです。1つのレポートに1つの更新セクションしか追加できません。
更新セクションには次のような特徴があります。
チームメンバーに共有したいことを「更新」としてテキスト入力できます(リンクや画像の挿入も可能)。
追加された更新は新しい順に一覧表示され、特定の更新の固定(ピン留め)も可能です。
更新にコメントを送ることが可能です(特定のチームメンバーの@メンションも可能)。
更新やコメントに絵文字でリアクションができます。
更新は、そのレポートへのアクセス権を持つチームメンバーに共有されます。
閲覧権限のみのユーザーは更新の閲覧とリアクションのみが可能です(更新の追加・編集・削除は不可)。
外部ユーザーは外部共有リンク経由で閲覧のみが可能です(リアクション、更新の追加・編集・削除は不可)。また、更新に対するコメントがある場合、外部ユーザーにはそのコメントは表示されません。更新のみが表示されます。
更新を編集・削除するには、そのレポートの編集権限が必要です。
更新に追加されたコメント編集・削除できるのは、そのコメントを追加した本人だけです。ただし、そのレポートの編集権限を持つユーザーの場合、そのコメントを更新ごと削除することが可能です。
注意:
1つのレポートにつき、追加できる更新セクションは1つだけです。
レポートをPDFでダウンロードした場合、更新セクションは含まれません。
更新のセクションを削除すると、セクション内のやりとりも消去され、復元することはできません。
外部ユーザーには更新のみが表示されます。たとえその更新にコメントがある場合にも、外部リンク経由ではコメントは表示されません。
レポートにセクションを追加する
より効果的なレポートを作り上げるため、必要なだけセクションを追加することが可能です。
レポートへアクセス、左サイドパネルから任意のレポートをクリックします。
上部のセクションバーにカーソルをあて、 セクションを追加をクリックします。クリックすると「新セクション#n」として、新しいセクションが作成されます。「n」には数字が入ります。例えばすでに1つセクションがある場合には、「新セクション#2」となります。

セクションを管理する
セクションを管理するには、いくつかのオプションがあります。
セクションを編集
セクション名をクリックすると、 セクションを編集と表示されるのでこれをクリックします。下記のことを編集できます。
セクション名の変更
フィルターの追加:フィルターを追加して、そのセクションに表示されるデータを絞り込むことができます。フィルターは、そのセクション内のデータにのみ適用されます。
編集を終えたら、保存をクリックします。

セクションを複製

セクションを複製をクリックすると、セクションが複製されます。すべてのウィジェットとフィルターもあわせてコピーされます。同じレイアウトを利用して、フィルターやウィジェットを変更し、異なる角度でデータを分析したいときに便利です。
セクションは次の場所に複製することが可能です。
同一レポート内
他のレポート(現在のスペースとは異なるスペースのレポートにも複製可能)
プロジェクト(現在のスペースとは異なるスペースのプロジェクトにも複製可能)
セクションを複製する手順は次の通りです。
任意のレポートを開き、複製したいセクションを選んで、タブをクリックします。
セクションを複製をクリックすると、複製のダイアログボックスが表示されます。
デフォルトで、一番上に現在のセクション名が表示され、複製先はレポートが選択されています。スペースとレポートの欄には、それぞれ現在のスペースとレポートが表示されます。
セクションの複製先を選択します。
同一レポート内:現在表示されている内容を変更せずに、画面右下の複製をクリックします。
他のレポート:希望のスペースを選択し、次に希望のレポートを選択します。その後、複製をクリックします。
プロジェクト:複製先はプロジェクトを選択します。希望のスペースを選んでから、希望のプロジェクトを選択してください。その後、複製をクリックします。
複製されたセクションは、いつでも名前を変更したり、フィルターを追加するなど編集が可能です。セクションの各ウィジェットも編集することができます。
同じレポート内に複製された新しいセクションには、[Cloned]:という名前 (例:
[Cloned]: Top Posts)が自動でつきますが、これは後から変更することができます。
セクションを削除
セクションを削除は、レポートからそのセクションを取り除きたいときに使用します。一度削除してしまうと元に戻すことができないため、確認メッセージが表示されます。削除して問題ないことを確認してから、削除ボタンをクリックしましょう。

削除を取りやめる場合には、キャンセルをクリックしてください。
注意:レポートには最低でも1つのセクションが必要です。そのため、レポート内に1つのセクションしかない場合、そのセクションを削除することはできません。
セクションの並び替え
セクションは簡単に並び替えることができます。
移動させたいセクションをクリックしてホールドします。
希望の位置までドラッグして離します。
並び替えた位置は自動で保存されます。

セクションのフィルターの種類
フィルターを追加すると、様々なオプションに基づき、セクションビューをフィルタリングし、よりパーソナライズされたセクションを作り上げることができます。
手順は下記の通りです。
編集したいセクションをダブルクリックします。
セクションを編集というオプションが表示されるので、これを選択します。
編集画面が表示されるので、フィルターを追加をクリックします。
複数のフィルターオプションが表示されるので、必要なだけフィルターを設定します。
入力を終えたら保存をクリックします。
下記はフィルターの全種類です。ただし、ウィジェットやネットワークによって、表示されるフィルターは異なります。
タグ
データソース
ネットワーク
投稿タイプ
会話タイプ
実行者
UTM Campaign
UTM Source
UTM Medium
UTM Content
UTM Term
投稿いいね数
投稿コメント数
投稿シェア数
投稿クリック数
投稿インプレッション数
投稿リーチ数
投稿動画視聴数
投稿保存数
投稿返信数
投稿リポスト数
投稿引用数
投稿フォロー数
投稿動画再生数
総インタラクション数
プロフィールアクティビティ総数
バイオリンククリック数
通話クリック数
道順クリック数
メールクリック数
その他クリック数
テキストクリック数
時間帯
曜日
月
四半期
メッセージタイプ
使用言語
センチメント
非表示
削除済み
ブランドメッセージ
星評価
ブランドキーワード
終了時間(秒)
終了時間カレンダー(秒)
初期返信
返信時間(秒)
返信時間カレンダー(秒)
エンゲージ受信箱
ストーリーズインプレッション数
ストーリーズリーチ数
ストーリーズ自動送り数
ストーリーズ次へタップ数
ストーリーズ戻るタップ数
ストーリーズ離脱数
ストーリーズ戻るスワイプ数
ストーリーズ下スワイプ数
ストーリーズ次へスワイプ数
ストーリーズ上スワイプ数
ストーリーズシェア数
ストーリーズ返信数
ストーリーズ完了率
ストーリーズプロフィール訪問数
ストーリーズ総インタラクション数
ストーリーズプロフィールアクティビティ総数
ストーリーズバイオリンククリック数
ストーリーズ通話クリック数
ストーリーズ道順クリック数
ストーリーズメールクリック数
ストーリーズその他クリック数
ストーリーズテキストクリック数
その他、作成済みのカスタムデータ属性で関連するものがあれば、カスタムデータ属性によるフィルタリングも可能です。適用可能なデータ属性があれば、ドロップダウンで選択することができます。
FAQs
セクションを他のレポートにコピーして再利用することはできますか?
はい。レポートのセクションは、同一レポート内、他のレポート(同一スペース内も他のスペースも選択可能)、プロジェクト(同一スペース内も他のスペースも選択可能)に複製することができます。複製後の編集も可能です。
複製したセクションやセクション内のウィジェットを編集・削除した場合、元のセクションにも影響がありますか?
いいえ。複製したセクションは、元のセクションからは切り離されたアイテムです。そのため、複製したアイテムを編集・削除しても、元のセクションには影響がありません。
セクションの複製先として選択できるプロジェクトとは何ですか?
プロジェクトとは、以前「プランナーボード」や「ボード」と呼ばれていた機能のことです。名称を「ボード」から「プロジェクト」へと変更しましたが、機能そのもに変更はありません。複製先としてプロジェクトを選択すると、プランナーのプロジェクトのセクションとしてコピーされます。投稿が表示されるリストや月間ビューのセクションの隣にレポートのセクションがあることで、投稿とパフォーマンスの確認が容易になります。
更新セクションを追加できないのはなぜですか?
更新セクションを追加できない場合、あなたがそのレポートの編集権限を持っていないこと、またはすでにそのレポートに更新セクションが存在している可能性があります。
レポートにセクションを追加するには、編集権限が必要です。必要なアクセス権限を持っているかどうかご確認ください。
また、レポートセクションと異なり、更新セクションは、1つのレポートにつき1つしか追加できません。そのため、すでにそのレポート内に更新セクションが存在する場合、追加しようとしても「更新」はグレーアウトされ選択できません。
新しい更新セクションが必要な場合は、既存のセクションを削除する必要があります。ただし削除すると、内容も削除されることにご注意ください。